| ■通訊錄 |
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| 您可由畫面中【通訊錄】功能鍵，匯出及匯入通訊錄，相關功能如下： |
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匯入通訊錄。 |
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匯出通訊錄。 |
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建立新族群。 |
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新增連絡人。 |
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| 1.匯入通訊錄 |
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| 本系統目前提供二種方式提供用戶匯入通訊錄： |
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直接由outlook通訊錄中匯入。 |
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透過(.txt或.csv)文字檔匯入，txt及csv格式為outlook匯出格式。
將滑鼠移至txt csv將會出現匯入格式說明。 |
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| 2匯出通訊錄 |
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若您要匯出通訊錄必需按下【瀏覽】選擇欲存檔的檔案存放路徑。 |
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| 3.新增群族 |
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輸入欲新增的群族名稱 |
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進入通訊錄選擇該群族的成員，請參3.1畫面。 |
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您可以於名單中進行移除或瀏覽您所選取的連絡人詳細內容。 |
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| 3.1 選擇成員 |
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| 只要透過下多步驟一一進行後再按下【確定】鍵後即可完成新增群組的設定。 |
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可透過下拉式選單選擇顯示群族或全部。 |
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由該區中選擇欲新增的連絡人，您可以透過Ctrl鍵跨欄選取連絡人。 |
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若要將整個族群移至新建立群族中，只要在中選定族群後直接按【族群】即可將該族群的成員移至新族群中。
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由中選擇完畢後按下【選擇】後即可將所選取的連絡人新增至該群族中。
當然，您也可以由確定選取的名單中選取欲移除的連絡人按下【移除】將名單資料於群族中移除。 |
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| 4 新增連絡人 |
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| 新增連絡人分為三個頁面，只要將資料輸入按下【確定】鍵後即可完成新增成員的設定。 |
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基本資料 |
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公司 |
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個人 |
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| 4.1基本資料 |
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當您輸入連絡人之姓名後本系統將會自動產生顯示名稱，除了直接選取之外，您亦可以自行更改顯示名稱。 |
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選擇該連絡人歸屬群組。 |
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可建立二組電話號碼，並點選其一為預設值。 |
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可建立二組e-mail，並點選其一為預設值。 |
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| 4.2 公司 |
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| 4.3 個人 |
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此區為輸入該連絡人的個人資料，您可以由此勾選是否在該連絡人的生日前一天由系統發送簡訊通知您。 |
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